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尊敬的企业代表:
感谢您选择“金领职场”的服务,“金领职场”是集现场、网络、会刊和人工服务于一体的高级经营管理人才和高级技术人才招聘服务平台,是东方慧博人力资源有限公司创新高级人才招聘服务模式的经典之作,通过创新我们将打造一个365天不落幕的“金领职场”,相信您的睿智选择必将为您带来前所未有的收获!
■以“现场洽谈+网络互动+会刊传播+定向访寻”为核心构筑的立体服务体系,是“金领职场”提升企业招聘效率和效果的保证。
■以“企业简介+企业文化+人力资源理念+工作环境+人文环境+招聘信息”为主体的全景形象展示,塑造和提升企业雇主形象的同时还通过众多媒体的关注传播企业的品牌。
■以“2个月服务周期”替代“1天现场洽谈”为标志的服务周期延伸,全面颠覆传统招聘会的方式,让企业的招聘活动获得持续不断的影响力。
■以“至少提供5份适合企业招聘职位的人才信息”为标准的匹配结果承诺服务,让企业招聘活动付出就有回报,实现成本投入和效率的最优。
■以“近百万中高级经营管理人才和中高级技术人才储备”为基础的强大人才资源支持,让招聘企业能够分享最大范围的人才资源。 |
■在线提交意向或致电(010)82845917/82847929咨询
■预订展位并详细了解手续办理流程
■签订服务协议书(明确权利和义务,降低诚信风险)
■通过银行转账、预约上门等方式交纳服务费
■提交详尽的企业基本情况和招聘职位信息
■监控职位信息发布情况
■确定会刊登载的信息
■参加现场洽谈会 |
■获取了公司各部门招聘信息;
■联系主办机构索取有关的信息和资料,如展位平面图和参会手册等;
——邀请函(细化的服务方案)
——展位标准(特装光地<至少6平方米,须是6的倍数>、标准展位<3米×3米>)
——标准展位:地面:地毯(6平方米)/家具:咨询洽谈桌1张、洽谈椅4把/灯具:射灯2盏/楣板:公司名称楣板一套,如展位遇拐角,则是两块楣板/围板:三面,如展位遇拐角,则是两面围板。(围板尺寸为高2.46M,宽3M)(注:每一围板由1米的3块板组合而成)
——展位平面图(考虑建立动态展位平面图)
——产品报价表(套餐报价和分拆报价两个体系体现)
——参会指引(明确报展日期、会刊截稿日期、现场布展日期、当天日程安排等信息)
会刊截稿时间:2008年2月22日
现场布展时间:2008年2月28日下午5:00
当天日程安排: |
| 时间 |
企业 |
个人 |
| 8:30-9:00 |
企业进场 |
资格审核 |
| 9:00 |
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进场 |
| 11:00-13:00 |
用午餐 |
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| 15:30 |
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停止资格审核 |
| 16:00 |
企业撤展 |
停止进场 |
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——联系人及联系方式
■制定详细的工作方案和费用预算;
■签订协议书确定参会,交纳费用后提交招聘信息和企业介绍资料;
——服务协议书
——收费方式(汇款<开户行、收款单位、账号、附注信息>、快递上门<标明只限支票付款>)
——企业招聘信息发布(标准模板表格,根据网站、会刊发布内容格式确定,接到企业招聘职位信息后两日内上网发布)
——根据购买的服务确定提供资料(企业标志、简介文字资料、企业文化及理念、企业主要产品及市场、人力资源管理理念及制度体系、竞争优势、宣传片、公司地址、联系方式、网址等)
企业最大量的提供各种资料和与招聘职位有关的信息,通过“金领职场”将得到全面的展示和推广,不仅有助于金领人才全面了解企业,强化对企业的印象,未来减少与目标人才的沟通时间,从而降低沟通成本提供效率,而且有助于宣传推广企业品牌,对企业来说是非常有意义的事情。
■根据展位尺寸、位置设计展位布置方案;
——特展:需要提前由场地方和主办机构审核方案,企业要选择有实力和丰富经验的专业展览公司,并且所有设计和布置方案要符合国家的规范和场地方的要求,以免出现展架倒塌、漏电、火灾等意外事故,给企业造成不必要的经济和社会声誉损失
——标准展位:不要使用强力双面胶、钉子等可能破坏展架和场地设备的物品布展
■确定参加现场洽谈会的工作人员,明确人员职责和具体要求;
——通过会议的方式对参会工作人员进行必要的指导和培训
——明确时间、地点和流程安排
——根据企业的具体特点,明确着装、礼仪、行为举止等方面的要求
——充分考虑现场金领人才可能提出的问题,提前明确统一的答复意见口径
■安排准备必要的设备、资料、工具等辅助工作;
——播放企业形象宣传片的电视、投影、电脑等设备(请您在与我们签订服务协议时明确是否需要配备电源,以便我们提前为您进行准备,现场我们将不提供免费增加电源的服务;企业未经主办机构和场地方同意不得随意搭接电源)
——企业介绍宣传册
——应聘登记表(应对一些随机参会的金领人才需要)
——初试评估表(从相同的评价纬度以统一的评价标准对金领人才进行评估)
——复试通知书(应注明职位、时间、地点、联系人、联系电话,必要的可以标注企业地理位置图和交通路线图)
■异地参会时,考虑安排参会工作人员的旅行和食宿;
——针对外地参会企业,为他们提供必要的配套服务
■给予参会工作人员必要的提醒。
——充分考虑交通状况,务必保证准时抵达洽谈会现场
——务必携带有效参会证件,以免因为我们的严格审核而给您在现场的活动带来不必要的麻烦
■参加现场洽谈会。
——在洽谈会前一天,企业的工作人员要到现场对展位布置情况、设备及用品做最后的检查,核对发布的招聘职位信息是否正确,出现问题及时进行修正
——为了扩大企业的影响力,在招聘人才的同时进行企业的市场推广和宣传传播,企业可以制作带有企业标志的特殊小礼品在现场派发
——企业应注意保管好自己的物品,提高警惕,严防盗窃、诈骗行为
——现场停车:在亮马河饭店停车场,小汽车人民币5元/小时
——现场用餐:在亮马河饭店 餐厅,增加现场餐饮200元/位客人 |
■企业要根据招聘职位的数量和目的确定所需的展位个数、展位面积。
■企业要清楚所需展位在洽谈会现场的位置。
企业要考虑人群流动的特点,了解人群在会场流动的方式、方向和规律,通常人流量最高的地方是近入口及出口处、洗手间、休息区的地方,另外通道两头的展位也是相对人流量较多的地方。
■根据参会目的,企业在展台设计中要遵循以发布招聘职位信息为主的原则,这些内容要占全部展板资源的80%,另外的20%用于企业简介,切忌过多呈现企业文化和形象等内容,您可以在《金领职场》会刊中和“金领职场”网站上详细介绍企业的情况,现场以职位发布为主,职位名称要通过加重、字体变化等手段突出出来。
■作为与金领人才交流的一个特别平台,招聘企业的展位发挥着重要的作用:
——吸引作用:企业可以考虑通过特展和特殊的展位布置(例如声像资料、非标准展板、特殊门楣、特殊宣传材料等)来吸引参会个人的注意力和眼球,让企业最大数量的获取金领人才关注和与金领人才面对面洽谈的机会。
——获得作用:用于接近参会个人,并与他们接触,引导参会个人坐下来交流沟通,进行初试。
■金领职场提供更加人性化的洽谈服务。企业可以指定或预约专门的洽谈间,在一个更加安静的环境中与金领人才进行更加深入的沟通交流,组织进行复试。 |
■在联系参加“金领职场”洽谈会和现场,招聘企业要安排专人负责参会工作组织和与主办机构沟通协调事宜。
■金领人才希望在企业的展位上见到合适的对话人员,招聘企业确定参加“金领职场”现场洽谈的人员时,需要根据招聘职位的专业类型、职位层级、特殊要求等情况考虑安排能够与目标候选人进行对称性沟通的专业人士。
■企业要根据招聘职位的数量和预计工作量的大小决定现场工作人员配备的数量。
■参加现场洽谈前,企业要指导参会工作人员,明确现场具体的组织工作,需要考虑的各方面问题——到场时间、展位位置、工作流程、职责范围、问题答复标准等等。
■招聘企业的工作人员行为举止及外表要与企业文化相吻合,在招聘过程中应保持开放的心态和高度的亲和力与“金领人才”保持友善的关系,通过工作人员的行为表现最大范围展示企业的人才理念。 |
■会刊:
《金领职场》由东方慧博主办,与“金领职场”高级人才洽谈会同步运作。该杂志面向金领阶层读者,专注职场领域,拟通过提供前瞻性职场需求信息,发布MBA、海归等特殊群体的就业调研报告,介绍行业精英人士的成功经验,传递知名企业的用人个性,分享HR专家的研究成果,倾情打造国内第一本金领职场类杂志,立志成为金领人才职场变动的良师益友、企业驾驭金领人才的重要参考刊物。
该杂志采用全彩印刷,单期发行量为1万册;同期制作电子版本《金领职场》,预计浏览量达到10万次。
主要栏目有:本刊观察、精英论道、名企访谈、深度关注、职场论坛、金领经纪
——展现形式(企业高层或人力资源总监专访专栏、标准信息发布、广告页)
■定向访寻服务(职位匹配与人才预约):
——我们针对企业提交的招聘信息,除通过网站方式提前发布外,还会在现场的会刊上发布,重要的是我们还要组织进行人工介入的主动服务,通过定向访寻服务为企业量身定制搜寻适合企业要求的金领人才,通过电话沟通、短信交流、邮件快递等方式预约金领人才到洽谈会现场。
——我们充分发挥整合资源和合作的优势,联合华点通科技公司为企业提供在线的JTM职人匹配服务,帮助企业更加科学、更加准确的招聘到适合企业的金领人才。 |
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